Wie man WhatsApp Sprachnachrichten als Text speichert

Während WhatsApp-Sprachnachrichten für den Sender unglaublich bequem sind, sind sie für den Empfänger notorisch schwer zu verwalten.

Wenn ein Kunde Ihnen per Audio ein 4-minütiges Projekt-Update schickt, können Sie später nicht nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen. Sie können kein Zitat kopieren und in eine E-Mail oder ein Dokument einfügen. Sie können die in diesem Audioclip getroffenen Entscheidungen nicht einfach archivieren.

Wenn Sie WhatsApp-Sprachnachrichten als Text speichern müssen – für Dokumentationen, den Export oder die schnelle Suche –, ist hier der schnellste Weg, dies zu tun.

---

TL;DR: Text aus Sprachnachrichten extrahieren

Um sofort den bearbeitbaren Text aus einer beliebigen WhatsApp-Sprachnachricht zu erhalten:

1. Drücken Sie lange auf die Sprachnachricht, die Sie speichern möchten.
2. Tippen Sie auf Weiterleiten.
3. Senden Sie sie an den Transcriber für WhatsApp-Bot in Ihren Kontakten.
4. Der Bot antwortet mit dem vollständigen Transkript.
5. Drücken Sie lange auf die Textantwort des Bots, tippen Sie auf Kopieren und fügen Sie sie in Ihre Notizen, Ihre E-Mail oder Ihr Dokument ein!

Warum die internen WhatsApp-Transkripte verschwinden

WhatsApp hat kürzlich eine integrierte Funktion für “Sprachnachrichten-Transkripte” auf neueren Smartphones eingeführt. Während dies zwar Text unter der Audioblase platziert, ist er für Dokumentationen oder den Export funktional nutzlos.

• Sie können den Text nicht kopieren: WhatsApp erlaubt es Ihnen nicht, den nativen Transkript-Block zu markieren oder zu kopieren.
• Der Text ist flüchtig: Wenn Sie das Gerät wechseln, die App neu installieren oder wenn das Sprachpaket im Hintergrund beschädigt wird, verschwindet das native Transkript und muss neu verarbeitet werden (was beim zweiten Versuch oft fehlschlägt).
• Er ist nicht durchsuchbar: Sie können die universelle Suchleiste von WhatsApp nicht verwenden, um Wörter zu finden, die in einem nativen Sprachnachrichten-Transkript versteckt sind.

Wenn Sie den Text tatsächlich nutzen möchten, benötigen Sie ein Drittanbieter-Tool.

Der beste Weg, Audiotexte zu speichern und zu kopieren

Transcriber für WhatsApp wandelt Ihre Audiodateien in Standard-WhatsApp-Textnachrichten um.

Da Transcriber Ihnen mit einer separaten, standardmäßigen Textblase antwortet, die das gesamte Transkript enthält:

• Ist es sofort durchsuchbar: Sie können Ihren WhatsApp-Chatverlauf nach genauen Phrasen von vor Monaten durchsuchen.
• Ist es hochgradig kopierbar: Drücken Sie lange auf die Textblase, klicken Sie auf “Kopieren” und fügen Sie das perfekte Transkript in Ihr CRM, Google Docs, Notion oder Ihre E-Mail ein.
• Verschwindet es nie: Die Textnachricht vom Bot bleibt für immer in Ihrem Chatverlauf, selbst wenn die ursprüngliche Audiodatei von Ihrem Telefon gelöscht wird.

Verlieren Sie keine kritischen Informationen in einer nicht durchsuchbaren Audiodatei. Extrahieren Sie den Text sofort.

Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Sprachnachrichten als Text zu speichern!